騰訊企業(yè)郵箱郵件審核新功能上線
2015-04-23 12:37:54
所謂郵件審核，就在系統(tǒng)根據管理者在管理平臺提前設定好的條件，將郵件進行暫時性攔截，然后給審核人發(fā)送一封通知，由審核人確定這封郵件是否可以被發(fā)出的功 能。從描述中不難看出，郵件審核包含攔截條件、審核方式、過程通知三個重要的方面。下面就騰訊企業(yè)郵箱（QQ企業(yè)郵箱）新增加的郵件審核功能的使用做一下簡單的介紹：
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（1）“增值服務”頁面增加了“郵件審核”的功能入口:
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（2）新建審核規(guī)則：
可以指定待審核成員與審核人的賬號，支持設置特定關鍵詞（不填則匹配全部郵件），命中關鍵詞才需要審核。另外，需要指定超時審核的時間與自動處理方式（發(fā)送或拒絕）。
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例如我添加了以下測試規(guī)則：
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（3）設置后，被審核人與審核人的郵件賬號都將收到兩封提醒郵件：
a：被審核人收到的提醒郵件如下：
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b：審核人收到的提醒郵件如下：
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（4）被審核人發(fā)送郵件時，命中審核條件的郵件，發(fā)送后會提示“此郵件正在等待審核”：
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同時被審核人會收到一封提醒郵件：
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（5）在被審核人發(fā)送了符合審批條件的郵件后，審核人會收到一封提醒審批的郵件：
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（6）審核人點擊該審批郵件進去郵件詳細頁面，可以看到郵件中有“允許發(fā)送”和“不允許發(fā)送”兩個鏈接，點擊相應鏈接即可審批通過或拒絕。
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例如點擊“允許發(fā)送”的鏈接后，會跳轉新頁面，提示已審批通過，并在5秒后自動關閉新頁面。
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（7）審批通過后，被審核人與審核人都會收到一封“郵件審批已通過”的提醒郵件：
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（8）特別說明，被審核人發(fā)送“定時郵件”時，如果郵件符合需要審核的條件，則系統(tǒng)會提示無法發(fā)送，以避免被審核人使用定時郵件來規(guī)避審核的情況。
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