會話模式——騰訊企業(yè)郵箱郵件的新模式
2015-05-18 06:36:02
當今的企業(yè)要想在激烈的競爭中立于不敗之地,工作效率的高低很關鍵。杭州的企業(yè)要想提高工作效率,還是要選對企業(yè)郵箱。專業(yè)的騰訊企業(yè)郵箱開發(fā)出多 種非常實用的功能,為提高企業(yè)成員的工作效率做出了非常多的貢獻。騰訊企業(yè)郵箱多種使用功能的設置,很多就是為了簡化郵件操作步驟,提高工作效率。今天我 們將要看到的一種非常有特色的功能,也就是為提高工作效率而推出的新特色功能,那就是郵件的新閱讀模式——會話模式。
郵件的標準模式
使用過郵箱的人都知道,基本上所有郵箱中的郵件都是根據(jù)郵件的時間按照順序排列的,每個郵件都是一個獨立的文件,有時候,郵箱使用者可以根據(jù)郵件的發(fā)件人、主題或者大小進行郵件不同的排列操作,來得到不同的查閱結(jié)果。這種模式就是通常使用的最基本的標準模式。
郵件的會話模式
① 如何設置郵件的會話模式:這種模式是騰訊郵箱的研發(fā)團隊根據(jù)騰訊企業(yè)用戶的實際工作需求,而研發(fā)出來的一種新閱讀模式,這種閱讀模式設置非常方便,使用杭 州企業(yè)郵箱的企業(yè)成員,只要找到郵箱首頁中的【設置】,再選擇【常規(guī)】,將郵件列表視圖中所顯示的兩種選擇模式“標準模式”與“會話模式”中,選擇“會話 模式”即可。
② 郵件的會話模式如何顯示:企業(yè)成員經(jīng)常會在郵件中就某個主題討論多次,來來回回收發(fā)很多封郵件,如果單個郵件一個一個的查閱,或者搜索某些內(nèi)容,會因為相 同的主題而無法順利找到其中最想要找的郵件內(nèi)容,這樣效率就會降低,如果使用了會話模式,就會將所有相關主題的郵件合并成為一封郵件,收件人與發(fā)件人也一 起合并到郵件的“參與人”中,下面就是依次顯示出發(fā)件人和郵件內(nèi)容。所有的郵件在一封郵件的顯示中一目了然,最大程度地提高了工作效率,很明顯會為企業(yè)成 員節(jié)約很多工作時間,進而為企業(yè)創(chuàng)造出更多的成果和價值。
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